Aktenauslagerung für die Region Hannover

Nationale Ausschreibung nach UVgO

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

30.02-2026/0236

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Region Hannover

Hildesheimer Str. 20

30169 Hannover

Deutschland

Telefonnummer:

+49 511-616-24979

Telefaxnummer:

+49 511-616-34158

E-Mail-Adresse:

Zentrale.Vergabe@region-hannover.de

Internet-Adresse:

https://www.ausschreibungen-hannover.de

Zuschlagserteilende Stelle:

Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

Die Region Hannover schreibt die Auslagerung von Akten aus, die verpackt, abgeholt und eingelagert werden müssen bis 2028. In dieser Zeit kann es möglich sein, dass die Aufbewahrungsfrist ausläuft und Akten vernichtet werden müssen. Zudem kann es während der Laufzeit zur Abrufung der ausgelagerten Akten kommen.

Menge und Umfang:

Es sollen ca. 3.950 lfdm Akten in Form von Standaktenordner und Hängeregister (voraussichtlich 8.750 Kartons) abgeholt und bis 31.03.2028 eingelagert werden. In dieser Zeit muss gewährleistet werden, das eingelagerte Aktenkartons kurzfristig abgerufen werden können, entweder mittels Transport oder durch Abholung der MA der Region Hannover vor Ort. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung:

Abholung der Akten aus der Höltystraße 17, 30171 Hannover, sowie Einlagerung.

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Nein

Angebote sind möglich für:

die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:

06.10.2026

Ende der Ausführungsfrist:

31.03.2028

Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter: (URL):

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f22a876f4-5ba5a826eb4f33d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung: Region Hannover

Postanschrift:

Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover

Land: Deutschland

Telefon: +49 511-616-0

E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de

Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

25.08.2026 08:45

Ablauf der Bindefrist:

23.09.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

siehe Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO/ des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:

Ja

15. Sonstiges:

Straßenbau,Archivierung von Filmen und Akten