Poland – Insurance services – Ubezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w następującym zakresie: 1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem OC” lub „OC”; 1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem AC” lub „AC”; 1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”; 1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”; 1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”. 2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został we wzorze Umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 5. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zmówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 7. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10.